Formation Administrateur

La gestion de la téléphonie

Suivez ce parcours étape par étape pour maîtriser l'ensemble des outils de votre téléphonie d'entreprise. Chaque module est conçu pour être autonome et progressif.

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Étape 1 · La découverte

Découvrir l'interface Sophia

Familiarisez-vous avec l'organisation de la plateforme : structure hiérarchique, gestion multi-sites, navigation contextuelle et modules fonctionnels.

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02
Étape 2 · Comprendre les renvois d'appels

Configurer les renvois d'appels

Paramétrez les différents modes de renvoi : immédiat, sur non-réponse, sur occupation et selon planning horaire.

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Étape 3 · L'annuaire

Gérer l'annuaire d'entreprise

Créez et organisez votre annuaire : ajout de contacts, structuration par services et configuration de la visibilité.

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Étape 4 · Administration

Administrer les comptes utilisateurs

Créez, modifiez et gérez les profils utilisateurs : attribution de numéros, configuration des droits et gestion des accès.

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Étape 5 · Flux d'appels

Orchestrer les flux d'appels

Configurez les groupes d'appels, files d'attente et stratégies de distribution pour optimiser la gestion des appels entrants.

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Étape 6 · Accueil téléphonique

Configurer le serveur vocal interactif

Créez des menus vocaux personnalisés avec annonces, redirections et arborescences pour un accueil téléphonique automatisé.

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Étape 7 · Pilotage

Analyser les statistiques d'appels

Consultez les rapports détaillés, suivez les indicateurs clés de performance et exportez vos données pour le pilotage de votre téléphonie.

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Étape 8 · Mobilité

Administrer la flotte mobile

Gérez les lignes mobiles de votre organisation : attribution, suivi des consommations et configuration des forfaits.

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Étape 9 · Assistance

Solliciter le support technique

Apprenez à ouvrir et suivre vos tickets d'assistance pour obtenir de l'aide sur vos questions techniques et fonctionnelles.

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Une question après la formation ?

Notre équipe support est disponible pour vous accompagner dans la prise en main de votre téléphonie.